平成27 年3 月17 日 制定
平成27 年8 月24 日 施行
皆実有朋会個人情報保護方針
皆実有朋会は有朋会会員（以下会員）および歴代教職員（以下客員）相互の親睦を図り、本会および母
校の発展のために活動し、また、その目的達成のために必要な個人情報をお預かりし皆実有朋会事務局
にて厳重に保管、管理してまいりました。
これからも次のような方針を定め、個人情報に関する法規制等を遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。
１．個人情報の収集
個人情報の収集にあたっては、会員および客員相互の親睦を図り、母校との緊密な連携を保ちながら、
その発展向上に寄与する目的達成のために、必要な範囲内において個人情報を収集します。
２．個人情報の利用
収集した個人情報は、会員および客員相互の連絡および親睦並びに母校の発展向上に関する事業、
会誌、会員名簿の発行に関する事業、その他必要な事業推進の範囲内において利用します。
３．個人情報の管理
個人情報は、正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩などの防
止のために適切な措置を講じます。
４．個人情報の開示、訂正、削除等
会員および客員本人より自己の個人情報を開示、訂正、削除（但し、卒業期、クラス、氏名は除く）もしく
は自己の個人情報の利用停止を希望される場合は、ハガキ、メールまたは電話にて事務局までお知らせく
ださい。本人であることを確認のうえ、迅速に開示、訂正、削除等の処理を行います。
５．第三者への開示・提供
法令に基づく場合および個人情報保護法２３条の同意に代わる措置をとった場合等を除き、会員およ
び客員本人の事前の同意なく、個人情報を第三者に開示及び提供することはありません。
６．業務の委託
個人情報の取り扱いを含む業務を外部に委託する場合は、しかるべき業者を選定し、あらかじめ秘密保
持のための契約を取りかわし、個人情報の適切な取り扱いを義務付けます。
７．皆実有朋会個人情報保護マニュアル
会員および客員の個人情報の保護管理のための指針として皆実有朋会個人情報保護マニュアルを作
成し、有朋会事務局に備え付けして常時閲覧できる状態にする。
８．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等
個人情報の取り扱いに関するご質問やご要望につきましては、ハガキ、メールまたは電話にて事務局ま
でご連絡ください。
皆実有朋会事務局
〒734-0001
広島市南区出汐2 丁目4-76 広島県立広島皆実高等学校内
皆実有朋会
TEL/FAX ０８２－２５４－１２９０
E-mail: minami-y@beach.ocn.ne.jp